Muutostyöhakemus
OHJEISTUS OSAKKAALLE HUONEISTON KUNNOSSAPITO- JA MUUTOSTYÖILMOITUKSEN LAATIMISEKSI
Jos huoneiston remontti on ajankohtainen, on aika tehdä muutostyöilmoitus. Löydätte tästä ohjeistuksen muutostyötä varten, lisätietoja ja -ohjeistusta saate myös ilmoituksen teon jälkeen toimistoltamme tai esim. kiinteistöliiton julkaisemasta Huoneistoremontti-oppaasta. Tässä alla asiasta tarkemmin:
- Osakkaan tulee ilmoittaa taloyhtiölle kirjallisesti huoneistossa tehtävistä remontista. Ilmoitus tehdään isännöintiyritykselle osoitteessa http://www.talohallinta.fi/lomakkeet/muutostyo.
- Huom! Osakas ei saa aloittaa muutostyötä ennen kuin huoneistoremontin ilmoitus on käsitelty ja taloyhtiö on antanut siihen vastauksensa.
- Muutostyöilmoitus voidaan käsitellä vasta sen jälkeen kun osakas on rekisteröity huoneiston omistajaksi.
- Mikäli rakenteita puretaan asbestikartoitus pitää olla tehty, tästä saatte lisäohjeistuksen ilmoituksen käsittelyn jälkeen. Asbestikartoituksen kustannukset tulee aina osakkaan kustannettavaksi.
- Osakas on velvollinen ilmoittamaan kun työ on tehty tai on sellaisessa vaiheessa että välitarkastus täytyy tehdä.
- Tehdyt remontit merkitään isännöitsijän todistukseen sen jälkeen kun valmistumisilmoitus on tehty, remontti tarkastettu ja vaadittavat asiakirjat toimitettu.
- Muista Aina! Valvonta ei siirrä remontin vastuuta taloyhtiölle tai isännöintiyritykselle. Osakas vastaa siitä että remontti on toteutettu hyvän rakennustavan mukaisesti.
Muutostyöilmoituksen vaiheet:
- Varaa riittävästi aikaa ja tarvittavat dokumentit / selvitykset muutostyöhakemuksen käsittelyyn. Käsittelyaika riippuu muutostyön vaativuudesta ja siihen mahdollisesti tarvittavista lisäselvityksistä. Kaikki rakennusluvan alaiset muutostyöt menevät aina taloyhtiön hallituksen käsittelyyn joka saattaa pidentää käsittelyaikaa. Normaali käsittelyaika on 1-2 viikkoa.
- Tee muutostyöilmoitus osoitteessa http://www.talohallinta.fi -> ilmoitukset. Kaavake löytyy tässä sivun lopussa.
- Ilmoita hakemuksessa riittävän tarkasti suunnitellut toimenpiteet ja niiden tekijät.
- Saatte meiltä aloitusluvan ja lisäohjeistuksen tai tarvittaessa lisätietokyselyn remonttia varten.
- Ilmoita isännöitsijätoimistolle riittävän ajoissa (2-3pv.) tarvittavien tarkastusten tekemisestä ja remontin valmistumisesta.
- Toimita isännöitsijätoimistolle tarvittavat dokumentit; sähkötarkastuspöytäkirja, ASBESTI kartoitusraportti, vesieristys jne. remonttiin liittyvät pöytäkirjat osoitteeseen: teknisetpalvelut@talohallinta.fi
- Tehdyistä remonteista pidetään kirjaa ja isännöitsijätoimisto merkitsee remontin tehdyksi isännöitsijätodistukseen vasta valmistumisilmoituksen jälkeen kun kaikki on kunnossa.
Mitä muutostyöilmoituksessa tarvitsee ilmoittaa:
- Suunniteltu toimenpide / kunnossapito- ja muutostyö. Selkeä, tarkka seloste mitä tullaan tekemään.
- Ilmoitetaan kohdista 3-6, työn suorittaja, urakoitsijan tms. nimi, y-tunnus ja osoite. Y-tunnuksen voi selvittää osoitteesta www.ytj.fi.
- Rakennustekniset työt. Tarkka seloste siitä, mitä ollaan tekemässä.
- Lämpö-, vesi-, viemäri, ja ilmanvaihtotyöt.
- Sähkötyöt.
- Osakkaan asettama valvoja/ työnjohto.
- Arvioitu aloitus- ja päättymis pvm.
- Ilmoituksen liitteenä toimitetaan suunnitelmat, piirustukset ja työtapaselostukset.
Muutostyöt joista pitää aina ilmoittaa:
- parketin asennus muovimaton tilalle
- wc:n, kylpyhuoneen, saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
- keittiön allaskaappien vaihtaminen
- pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
- hanan tai wc-istuimen vaihto
- hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
- kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
- viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja
- parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
- muutokset kantaviin väliseiniin tms. rakenteisiin
- muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
- kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä kulkee sähkö- yms. johtoja
Muutostyöt joista on hyvä olla yhteydessä isännöintitoimistoon ja ilmoittaa ne yhtiölle:
- asunnon lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen, esimerkiksi seinien levytys (saattaa vaikuttaa äänieristykseen)
- liesituuletin (jos kuuluu ilmanvaihtojärjestelmään)
Muutostyöt joista ei tarvitse ilmoittaa:
- tapetointi ja maalaus
- taulujen kiinnittäminen
- keittiön yläkaappien vaihtaminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin
- pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat olemassa
- huonekorkeuden laskeminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin tai sähköjohtoihin
- kiinteiden kalusteiden, kuten eteiskaapistojen tai vaatekaapistojen rakentaminen tai poistaminen
- muiden kuin viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: jää-, pakastin- tai viileäkaappi, mikroaaltouuni, liesituuletin (esimerkiksi aktiivihiilellä toimiva, joka ei kuulu ilmanvaihtojärjestelmään)
- väliovien poistaminen
Muutostöiden valvontahinnasto
Taloyhtiöllä on oikeus valvoa osakkaiden remontteja, hyvän rakennustavan noudattamista ja niitä ehtoja joita remontille on asetettu.
Kylpyhuonekorjausten valvonta:
Kolmivaiheinen tarkastus sisältää purkukatselmuksen, vedeneristyskatselmuksen ja vastaanottokatselmuksen. Valvonta sisältää raportin ja kuvallisen dokumentaation.
Hinta: 650€ + km. korvaus, sis. alv 24 %.
Keittiöiden valvonta:
Kaksi tarkastuskäyntiä: purkukatselmus ja vastaanottokatselmus.
150€ + km. korvaus, sis. alv 24 % / tarkastuskäynti
Muut valvonnat:
Tuntiveloitusperusteisesti 83€/tunti + km.korvaus tai sopimuksen mukaan.
Lisäkäynnit:
Esim. vesieristyksen uusintatarkastus 83€/tunti+km. korvaus, sis. alv 24%
Muut tarvittavat tarkastuskäynnit:
Yksi tarkastuskäynti, esim. askeläänieristeiden tarkastus 150€ + km. korvaus, sis. alv 24 %