Muutostyöhakemus

OHJEISTUS OSAKKAALLE HUONEISTON KUNNOSSAPITO- JA MUUTOSTYÖILMOITUKSEN LAATIMISEKSI

Jos huoneiston remontti on ajankohtainen, on aika tehdä muutostyöilmoitus. Löydätte tästä ohjeistuksen muutostyötä varten, lisätietoja ja -ohjeistusta saate myös ilmoituksen teon jälkeen toimistoltamme tai esim. kiinteistöliiton julkaisemasta huoneistoremontti-oppaasta. Tässä alla asiasta tarkemmin:

• Osakkaan tulee ilmoittaa taloyhtiölle kirjallisesti huoneistossa tehtävistä remontista. Ilmoitus tehdään isännöintiyritykselle osoitteessa http://www.talohallinta.fi/lomakkeet/muutostyo. 
• Huom! Osakas ei saa aloittaa muutostyötä ennen kuin huoneistoremontin ilmoitus on käsitelty ja taloyhtiö on antanut siihen vastauksensa.
• Muutostyöilmoitus voidaan käsitellä vasta sen jälkeen kun osakas on rekisteröity huoneiston omistajaksi.
• Mikäli rakenteita puretaan asbestikartoitus pitää olla tehty, tästä saatte lisäohjeistuksen ilmoituksen käsittelyn jälkeen. Asbestikartoituksen kustannukset tulee aina osakkaan kustannettavaksi. 
• Osakas on velvollinen ilmoittamaan kun työ on tehty tai on sellaisessa vaiheessa että välitarkastus täytyy tehdä.
• Tehdyt remontit merkitään isännöitsijän todistukseen sen jälkeen kun valmistumisilmoitus on tehty, remontti tarkastettu ja vaadittavat asiakirjat toimitettu.
• Muista Aina! Valvonta ei siirrä remontin vastuuta taloyhtiölle tai isännöintiyritykselle. Osakas vastaa siitä että remontti on toteutettu hyvän rakennustavan mukaisesti.

Muutostyöilmoituksen vaiheet:

1. Varaa riittävästi aikaa ja tarvittavat dokumentit / selvitykset muutostyöhakemuksen käsittelyyn. Käsittelyaika riippuu muutostyön vaativuudesta ja siihen mahdollisesti tarvittavista lisäselvityksistä. Kaikki rakennusluvan alaiset muutostyöt menevät aina taloyhtiön hallituksen käsittelyyn joka saattaa pidentää käsittelyaikaa. Normaali käsittelyaika on 1-2 viikkoa.
2. Tee muutostyöilmoitus osoitteessa http://www.talohallinta.fi -> ilmoitukset. Kaavake löytyy tässä sivun lopussa.
3. Ilmoita hakemuksessa riittävän tarkasti suunnitellut toimenpiteet ja niiden tekijät.
4. Saatte meiltä aloitusluvan ja lisäohjeistuksen tai tarvittaessa lisätietokyselyn remonttia varten.
5. Ilmoita isännöitsijätoimistolle riittävän ajoissa (2-3pv.) tarvittavien tarkastusten tekemisestä ja remontin valmistumisesta.
6. Toimita isännöitsijätoimistolle tarvittavat dokumentit; sähkötarkastuspöytäkirja, ASBESTI kartoitusraportti, vesieristys jne. remonttiin liittyvät pöytäkirjat osoitteeseen: teknisetpalvelut@talohallinta.fi
7. Tehdyistä remonteista pidetään kirjaa ja isännöitsijätoimisto merkitsee remontin tehdyksi isännöitsijätodistukseen vasta valmistumisilmoituksen jälkeen kun kaikki on kunnossa.

Mitä muutostyöilmoituksessa tarvitsee ilmoittaa:

1. Suunniteltu toimenpide / kunnossapito- ja muutostyö. Selkeä, tarkka seloste mitä tullaan tekemään.
2. Ilmoitetaan kohdista 3-6, työn suorittaja, urakoitsijan tms. nimi, y-tunnus ja osoite. Y-tunnuksen voi selvittää osoitteesta www.ytj.fi.
3. Rakennustekniset työt. Tarkka seloste siitä, mitä ollaan tekemässä.
4. Lämpö-, vesi-, viemäri, ja ilmanvaihtotyöt.
5. Sähkötyöt.
6. Osakkaan asettama valvoja/ työnjohto.
7. Arvioitu aloitus- ja päättymis pvm.
8. Ilmoituksen liitteenä toimitetaan suunnitelmat, piirustukset ja työtapaselostukset.

Muutostyöt joista pitää aina ilmoittaa:

• parketin asennus muovimaton tilalle
• wc:n, kylpyhuoneen, saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
• keittiön allaskaappien vaihtaminen
• pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
• hanan tai wc-istuimen vaihto
• hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
• kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
• viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja
• parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
• muutokset kantaviin väliseiniin tms. rakenteisiin
• muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
• kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä kulkee sähkö- yms. johtoja

Muutostyöt joista on hyvä olla yhteydessä isännöintitoimistoon ja ilmoittaa ne yhtiölle:

• asunnon lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen, esimerkiksi seinien levytys (saattaa vaikuttaa äänieristykseen)
• liesituuletin (jos kuuluu ilmanvaihtojärjestelmään)

Muutostyöt joista ei tarvitse ilmoittaa:

• tapetointi ja maalaus
• taulujen kiinnittäminen
• keittiön yläkaappien vaihtaminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin
• pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat olemassa
• huonekorkeuden laskeminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin tai sähköjohtoihin
• kiinteiden kalusteiden, kuten eteiskaapistojen tai vaatekaapistojen rakentaminen tai poistaminen
• muiden kuin viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: jää-, pakastin- tai viileäkaappi, mikroaaltouuni, liesituuletin (esimerkiksi aktiivihiilellä toimiva, joka ei kuulu ilmanvaihtojärjestelmään)
• väliovien poistaminen

Muutostöiden valvontahinnasto

Taloyhtiöllä on oikeus valvoa osakkaiden remontteja, hyvän rakennustavan noudattamista ja niitä ehtoja joita remontille on asetettu.

Muutostöiden valontahinnasto on seuraava:

Kylpyhuoneiden tarkastukset (kolmivaiheinen tarkastus): 216,00€+km-korvaus/tarkastuskerta

Keittiöiden tarkastukset (1-2 tarkastuskäyntiä): 216,00€+km-korvaus/tarkastuskerta

Lattiakorjausten tarkastukset (yksi tarkastuskäynti): 172,00€+km-korvaus/tarkastuskerta 

Muut osakkaan vastuulle kuuluvat tarkastukset, valvonnat ja rakennustekninen neuvonta 86,00€/h